Word/WPS页面边框怎么设置?添加与美化艺术边框教程
本文介绍Word和WPS中页面边框的添加与美化方法,用户可通过“设计”或“页面布局”选项卡进入“页面边框”设置,选择线型、颜色、宽度,并指定应用于整篇文档或部分节,如需艺术边框,可在“艺术型”下拉框中挑选花纹样式,调整边距与环绕位置,使文档更美观,设置时还可实时预览效果,避免边框过于花哨影响阅读,掌握这些技巧,能快速为报告、证书、请柬等文档添加个性化页面边框。
页面边框是文档排版中非常实用的一个功能,它可以为整篇文档、某个章节或封面增加装饰性边框,让文档看起来更正式、美观,无论是制作报告、邀请函、证书还是论文封面,学会设置页面边框都能让排版效果提升一个档次,下面就以常用的 Word 和 WPS 为例,详细介绍页面边框的设置方法。
什么是页面边框
页面边框指的是围绕在整个页面四周的线条或图案,它不同于段落边框和表格边框,页面边框会出现在页面的上下左右边缘,打印时也会被打印出来,你可以把它设置成简单的直线、虚线,也可以使用花边、五角星、树木等艺术图案。
在 Word 中设置页面边框
以 Microsoft Word 2016/2019/2021 为例,操作步骤如下:
-
打开文档
首先打开需要设置页面边框的 Word 文档。 -
进入边框设置界面
点击顶部菜单栏的“设计”选项卡。
在“页面背景”功能区中找到“页面边框”按钮并点击。
如果你的 Word 版本较旧,可能需要在“页面布局”选项卡中查找“页面边框”。 -
选择边框类型
在弹出的“边框和底纹”对话框中,默认显示“页面边框”选项卡。
左侧有五种设置:- 无:取消页面边框。
- 方框:为页面添加一个简单的矩形边框。
- 阴影:为边框添加阴影效果。
- 三维:让边框看起来有立体感。
- 自定义:可以单独设置某一条边或使用不同样式组合。
-
选择线条样式、颜色和宽度
在“样式”列表中选择实线、虚线、双线等。
在“颜色”下拉框中选择边框颜色。
在“宽度”下拉框中选择线条粗细,通常选择 0.5 磅到 3 磅之间比较合适。 -
选择艺术型边框(可选)
如果想要更美观的边框,可以在“艺术型”下拉框中选择图案,比如花边、星星、气球等,艺术型边框适合封面、邀请函等场景。 -
设置应用范围
右下角“应用于”下拉框可以选择:- 整篇文档:所有页面都添加边框。
- 本节:只给当前节添加边框。
- 本节 - 只有首页:只给本节的第一页添加边框。
- 本节 - 除首页外所有页:第一页不加,其余页加。
根据实际需要选择即可。
-
调整边距(可选)
点击对话框右下角的“选项”按钮,可以设置页面边框距离页面边缘的位置,如果边框离文字太近或太远,可以在这里调整“边距”数值,单位通常是磅。 -
确认设置
点击“确定”按钮,页面边框就会立即应用到文档中。
在 WPS 文字中设置页面边框
WPS 文字的操作与 Word 类似,但在界面位置上略有不同:
- 打开 WPS 文字文档。
- 点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
- 在功能区中找到“页面边框”按钮并点击。
- 弹出的“边框和底纹”对话框中,选择“页面边框”选项卡。
- 按照与 Word 相同的方式选择边框类型、样式、颜色、宽度和艺术型。
- 在“应用于”中选择应用范围,点击“确定”。
WPS 还提供了一些预设的页面边框模板,在“页面布局”中也可能直接看到“页面边框”下拉选项,可以快速选择简单边框或艺术边框。
设置页面边框的实用技巧
-
只给封面加边框
如果只想让第一页有边框,可以在“应用于”中选择“本节 - 只有首页”,前提是文档需要分节,如果没有分节,可以先在封面后插入分节符,再对第一节设置页面边框。 -
制作不同风格的边框
在“边框和底纹”对话框中,左侧选择“自定义”,然后可以在右侧预览区域单独点击上、下、左、右边框按钮,为不同边设置不同线条,例如上边用粗线,下边用双线,左右用虚线。 -
调整边框与文字的距离
点击“选项”后,可以设置边框距离页面边缘的上下左右距离,如果边框压住了文字,可以适当增大边距;如果希望边框更靠近页面边缘,则减小边距。 -
艺术型边框的宽度调整
艺术型边框的图案通常不能像普通线条那样任意调整粗细,但部分艺术型图案会随着“宽度”数值变化而变大或变小,可以尝试调整宽度来改变图案大小,但注意过大的艺术边框可能会显得花哨。 -
取消页面边框
如果想删除页面边框,再次进入“页面边框”设置,在左侧选择“无”,点击“确定”即可。
常见问题解答
问:为什么页面边框打印不出来?
答:可能是边框设置在了页面边缘之外,超出打印机可打印范围,可以点击“边框和底纹”中的“选项”,将“边距”数值调大,或者将“测量基准”改为“文字”,让边框靠近文字区域。
问:页面边框只显示一半怎么办?
答:这通常是因为边框距离页面边缘太远,或者页面设置中的页边距过小,检查页面边距和边框边距,调整后即可正常显示。
问:为什么“艺术型”下拉框是灰色的?
答:某些精简版办公软件可能没有安装完整艺术边框库,或者文档处于兼容模式下,可以尝试另存为最新格式,或安装完整版 Office/WPS。
问:如何给某一页单独设置不同边框?
答:需要先插入分节符,将该页独立成一节,然后对不同节分别设置页面边框。
页面边框的设置并不复杂,关键是根据文档用途选择合适的边框类型,普通报告建议使用简洁的直线边框,颜色以黑色或深灰为主;封面、邀请函、证书等可以使用艺术型边框增加美感,无论是 Word 还是 WPS,操作入口都在“页面布局”或“设计”选项卡中的“页面边框”功能里,掌握“应用于”范围和“选项”边距调整,可以让页面边框的设置更加灵活精准。
